Starke Heimat Hessen Land unterstützt Digitalisierungsvorhaben
Im Rahmen des Programmes "Starke Heimat Hessen" werden die hessischen Städte und Gemeinden 2020 mit insgesamt 400 Mio. Euro bei wichtigen Zukunftsvorhaben unterstützt.
Zu einer modernen und zukunftsfähigen Kommune gehört auch eine serviceorientierte, digitale Verwaltung. Daher stellt das Land hierfür bis 2024 jährlich 20 Mio. Euro bereit.
Für Neustadt beträgt die Zuwendung in diesem Jahr 28.500 Euro. Der Eigenanteil der Kommune beläuft sich auf 25 Prozent.
Der Betrag in Höhe von rund 36.000 Euro, so Bürgermeister Thomas Groll, wird u.a. im Bereich der Stadtkasse Verwendung finden.
Der Betrag in Höhe von rund 36.000 Euro, so Bürgermeister Thomas Groll, wird im Bereich der Verwaltung wie folgt Verwendung finden:
- Einführung eines Postmanagements mit digitalem Rechnungs- und Anordnungsworkflow, d. h. papierloses Arbeiten durch frühes Scannen von Rechnungen/Schriftstücken bereits beim Posteingang, digitale Signaturen der Anordnungsberechtigten und letztendlich Archivierung im Dokumentenmanagementsystem.
- Einführung eines Kassenmoduls im Bereich des Bürgerservice, d h. durch die Mitarbeiter des Meldeamts, Standesamtes, Gewerbeamtes und Bürgerbüros eingenommene Geldbeträge werden direkt in einer Software unter den dazugehörigen Sachkonten verbucht und an die Stadtkasse digital übergeben.
- Einführung eines Moduls für die Bescheiderstellung und Abrechnung der wiederkehrenden Straßenbeiträge, d. h. nach Eingabe aller erforderliche Daten erfolgt die Bescheiderstellung automatisiert und wird anschließend im Dokumentenmanagement archiviert.